Nhân viên Quản lý tài liệu

Mục tiêu công việc:

• Vị trí Quản lý / Kiểm soát tài liệu sẽ chịu trách nhiệm: Quản lý tài liệu của bộ phận. Giám sát tài liệu kỹ thuật & thiết bị. Báo cáo thường niên về công nghệ cao. Tài liệu chi phí. Hỗ trợ liên tục cho dự án phát triển.

Nhiệm vụ chính:

• Quản lý hệ thống báo cáo bộ phận bao gồm báo cáo bộ phận hàng tuần và báo cáo dự án
• Xây dựng và quản lý tài liệu và thủ tục theo ISO9001 và ISO14001
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu kỹ thuật thiết bị nhà máy
• Quản lý tài liệu MoC (Minor of change) bao gồm cập nhật trạng thái và chuyển giao cho các nhà cung cấp
• Chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho cuộc kiểm toán Công nghệ cao hàng năm
• Quản lý bảng chấm công bộ phận
• Theo dõi chi phí hàng tháng theo danh mục đã phát triển
• Liên lạc với kế toán và SCM để xác nhận chi phí và hỗ trợ mua hàng
• Hỗ trợ các bộ phận khác

Yêu cầu công việc:

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học, có kiến thức về quản lý cơ sở dữ liệu, quy trình kiểm soát tài liệu
• Quản lí tài liệu ở những bộ phận có khối lượng công việc cao
• Thông thạo MS
• Kỹ năng báo cáo và tài liệu tốt
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng tiếng Anh tốt (cả nói và viết)
• Người khởi xướng độc lập và tự chủ, có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu
• Kỹ năng ưu tiên công việc & quản lý thời gian
• Thái độ tích cực, có trách nhiệm, và chú ý đến chi tiết
• Làm việc nhóm tốt
• Kỹ năng tổ chức tốt