Nhân viên Quản lý tài liệu


Mục tiêu công việc
:

  • Vị trí Quản lý / Kiểm soát tài liệu sẽ chịu trách nhiệm: Quản lý tài liệu của bộ phận. Giám sát tài liệu kỹ thuật & thiết bị. Báo cáo thường niên về công nghệ cao. Tài liệu chi phí. Hỗ trợ liên tục cho dự án phát triển.

Nhiệm vụ chính:

  • Quản lý hệ thống báo cáo bộ phận bao gồm báo cáo bộ phận hàng tuần và báo cáo dự án
  • Xây dựng và quản lý tài liệu và thủ tục theo ISO9001 và ISO14001
  • Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu kỹ thuật thiết bị nhà máy
  • Quản lý tài liệu MoC (Minor of change) bao gồm cập nhật trạng thái và chuyển giao cho các nhà cung cấp
  • Chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho cuộc kiểm toán Công nghệ cao hàng năm
  • Quản lý bảng chấm công bộ phận
  • Theo dõi chi phí hàng tháng theo danh mục đã phát triển
  • Liên lạc với kế toán và SCM để xác nhận chi phí và hỗ trợ mua hàng
  • Hỗ trợ các bộ phận khác

Yêu cầu công việc:

  • Trình độ: Tốt nghiệp Đại học, có kiến thức về quản lý cơ sở dữ liệu, quy trình kiểm soát tài liệu
  • Quản lí tài liệu ở những bộ phận có khối lượng công việc cao
  • Thông thạo MS
  • Kỹ năng báo cáo và tài liệu tốt
  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng tiếng Anh tốt (cả nói và viết)
  • Người khởi xướng độc lập và tự chủ, có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu
  • Kỹ năng ưu tiên công việc & quản lý thời gian
  • Thái độ tích cực, có trách nhiệm, và chú ý đến chi tiết
  • Làm việc nhóm tốt
  • Kỹ năng tổ chức tốt
Làm sao để đăng kí

Vui lòng gửi hồ sơ của bạn cho chúng tôi qua email [email protected] và Đội ngũ Nhân sự của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong vòng 7 ngày.